تعدادی از دانشجویان دانشکده علوم تربیتی و روانشناسی دانشگاه چمران اهواز از آرشیو فنی شرکت برق منطقه ای خوزستان بازدید و با نحوه کار این واحد آشنا شدند
فریده سالمی پور رئیس گروه اسناد و مدارک فنی این شرکت دراین بازدید علمی ودرجمع دانشجویان ، ضمن بیان تاریخچه مختصری از شرکت و آرشیو فنی و تاکید برافزایش ارتباط صنعت و دانشگاه بعنوان یکی از مبانی ترویج پژوهش ، توضیحاتی در مورد نحوه کار در آرشیو فنی، دریافت اسناد، ساماندهی آنها و نرم افزار مورد استفاده در آرشیو ارایه دادند.
وی سپس درخصوص موقعیت و وظایف گروه اسناد و مدارک فنی شرکت برق منطقه ای خوزستان گفت : این واحد از زیر گروههای دفتر تحقیقات و استانداردها معاونت برنامه ریزی و تحقیقات شرکت است وشناسایی وجمع آوری اسناد در سطح شرکت وانتقال اسناد فنی به گروه بمنظور ساماندهی اسناد، ارتباط با کلیه بخشهای شرکت به بمنظور هماهنگی وساماندهی مدارک مذکور بمنظور انجام فرآیند مدیریت اسناد ، ترمیم واحیاء مدارک قدیمی وساماندهی مدارک، انتخاب وتهیه سیستم نرم افزاری وروشهای نگهداری مناسب اسناد، ورود اطلاعات اسناد به سیستم نرم افزاری، وجین اسناد ومدارک اضافی واقدام به انتقال به بخشهای دیگر یا بایگانی راکد ،
شناسائی شرکتهای ذیربط و انعقاد قرارداد درخصوص اسکن و بروز آوری مدارک شرکت، ارتباط مستمر با اداره کل امور اداری وزارت نیرو وسایر بخشهای فنی ذیربط درتوانیر بمنظور روزآمد بودن با آخرین اطلاعات امحا مدارک، ایجاد زمینه های لازم وارتباط مستمر با سایر مراکز آرشیوی، تدوین شماره راهنما و نصب برچسب رده برروی اسناد، ساماندهی و فایل اسناد در قفسه براساس شماره رده قسمتی از وظایف گروه اسناد و مدارک فنی هستند.
همچنین در ادامه دانشجویان با قدردانی از فرصت بدست آمده وآشنایی با این واحد از شرکت برق منطقه ای خوزستان ، به بیان پرسش ها و دیدگاههای خود پرداختند که پاسخ های مورد نیاز توسط کارشناسان امر به آنها داده شد .
گفتنی است دانشگاهها و مراکز علمی وآموزشی استان در طول سال و درقالب اردوهای آموزشی با هدف آگاهی، کسب تجربه وآشنایی با فعالیت های مختلف شرکت برق منطقه ای خوزستان ازتاسیسات و واحدهای فنی این شرکت بازدید می نمایند .
منبع: تابناک
